- Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo;
- Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas corretamente;
- Gerenciar agendas de colaboradores com atividades externas, incluindo: Compra de passagens aéreas, Reserva de hotéis, Organização de transfer
- Organizar e controlar o uso das salas de reunião, realizando agendamentos e garantindo que estejam adequadas para uso;
- Apoiar a organização de reuniões, conforme necessidade;
- Identificar necessidades e solicitar a compra de materiais de escritório;
- Realizar a compra semanal de lanches, acompanhando consumo e organização;
- Receber, organizar e encaminhar correspondências e encomendas;
- Apoiar rotinas administrativas simples e demandas de outros setores;
- Manter a recepção e áreas comuns organizadas, zelando pela boa apresentação do ambiente.