Coordenar as atividades da equipe que compõe a sua área, estabelecendo prioridades, tomando decisões e acompanhando a realização dos trabalhos, para que sejam executados nos prazos e formas previstas;
Identificar as necessidades de treinamento dos integrantes da equipe e proporcionar oportunidades para o desenvolvimento através da participação em cursos e eventos relacionados com as atividades do setor, bem como, ministrar treinamentos específicos no âmbito interno;
Promover a integração e coesão da equipe, estimulando os integrantes na adoção de atitudes que favoreçam a obtenção de ambientes propícios para o diálogo e cooperação;
Participar de processos relacionados a seleção, integração, demissão, avaliação, movimentação e reconhecimento dos colaboradores;
Definir ações e cobrar resultados que propiciem o atingimento das metas estabelecidas para o setor;
Propor frequentemente sugestões de melhoria para os processos, com foco em inovação e avanço do negócio;
Interagir com as demais áreas visando a adoção de ações preventivas e corretivas para facilitar o processo produtivo e redução de custos;
Responder pela elaboração do orçamento de gastos gerais e de investimentos da sua área;
Contribuir para a definição do Planejamento Estratégico da empresa;
Coordenar a equipe administrativa: caixa, assistente administrativo e auxiliar administrativo;
Acompanhar e efetuar o cadastro de novos clientes, solicitando limite de crédito para compras faturadas;
Acompanhar e liberar pedidos considerando atrasos e limites;
Analisar, acompanhar e buscar alternativas para o índice de inadimplência nas vendas;
Solicitar baixas de títulos e cartório, ao setor de Crédito e Cobrança;
Enviar e acompanhar as instruções bancárias de faturamento dos clientes, solicitando as alterações as áreas responsáveis e quando necessário cancelamento das notas;
Efetuar a conferência diária do faturamento para alterações de prazos e definir os prazos para cada cliente;
Realizar a compra de materiais de uso e consumo para a filial
Conferir os lançamentos realizados no contas a pagar diariamente;
Realizar lançamentos de notas referente a despesas da loja;
Efetuar a conferência do caixa físico e documentos diariamente;
Responder pela documentação legal do imóvel: alvarás, bombeiro, etc;
Realizar gestão dos contratos vigentes da loja e acompanhamento dos novos contratos, garantindo os combinados e prazos previstos;
Reunir documentação para os processos judiciais, caso necessário;
Controlar os comprovantes de pagamentos das guias (INSS e FGTS) dos fornecedores terceirizados;
Garantir os processos de Departamento Pessoal ( fechamento do ponto, controle banco de horas, benefícios, férias, controle de exames e laudos, inclusões plano de saúde);
Garantir que a entrega de uniformes e EPI’s sejam realizadas;
Realizar integração ao novo colaborador;
Organizar eventos conforme orientações da Matriz;
Garantir o arquivamento e controle da documentação de colaboradores.
Ensino superior completo ou em andamento;
Desejável seis meses de experiência na área adminstrativa e conhecimento sobre informática (editor de textos, planilhas eletrônicas, software de apresentação e internet);
Administração