Oportunidade

Oportunidade

Coordenador(a) Administrativa - Autopeças

Cód. 562

Atividades:

Coordenar as atividades da equipe que compõe a sua área, estabelecendo prioridades, tomando decisões e acompanhando a realização dos trabalhos, para que sejam executados nos prazos e formas previstas;

Identificar as necessidades de treinamento dos integrantes da equipe e proporcionar oportunidades para o desenvolvimento através da participação em cursos e eventos relacionados com as atividades do setor, bem como, ministrar treinamentos específicos no âmbito interno;

Promover a integração e coesão da equipe, estimulando os integrantes na adoção de atitudes que favoreçam a obtenção de ambientes propícios para o diálogo e cooperação;

Participar de processos relacionados a seleção, integração, demissão, avaliação, movimentação e reconhecimento dos colaboradores;

Definir ações e cobrar resultados que propiciem o atingimento das metas estabelecidas para o setor;

Propor frequentemente sugestões de melhoria para os processos, com foco em inovação e avanço do negócio;

Interagir com as demais áreas visando a adoção de ações preventivas e corretivas para facilitar o processo produtivo e redução de custos;

Responder pela elaboração do orçamento de gastos gerais e de investimentos da sua área;

Contribuir para a definição do Planejamento Estratégico da empresa;

Coordenar a equipe administrativa: caixa, assistente administrativo e auxiliar administrativo;

Acompanhar e efetuar o cadastro de novos clientes, solicitando limite de crédito para compras faturadas;

Acompanhar e liberar pedidos considerando atrasos e limites;

Analisar, acompanhar e buscar alternativas para o índice de inadimplência nas vendas;

Solicitar baixas de títulos e cartório, ao setor de Crédito e Cobrança;

Enviar e acompanhar as instruções bancárias de faturamento dos clientes, solicitando as alterações as áreas responsáveis e quando necessário cancelamento das notas;

Efetuar a conferência diária do faturamento para alterações de prazos e definir os prazos para cada cliente;

Realizar a compra de materiais de uso e consumo para a filial

Conferir os lançamentos realizados no contas a pagar diariamente;

Realizar lançamentos de notas referente a despesas da loja;

Efetuar a conferência do caixa físico e documentos diariamente;

Responder pela documentação legal do imóvel: alvarás, bombeiro, etc;

Realizar gestão dos contratos vigentes da loja e acompanhamento dos novos contratos, garantindo os combinados e prazos previstos;

Reunir documentação para os processos judiciais, caso necessário;

Controlar os comprovantes de pagamentos das guias (INSS e FGTS) dos fornecedores terceirizados;

Garantir os processos de Departamento Pessoal ( fechamento do ponto, controle banco de horas, benefícios, férias, controle de exames e laudos, inclusões plano de saúde);

Garantir que a entrega de uniformes e EPI’s sejam realizadas;

Realizar integração ao novo colaborador;

Organizar eventos conforme orientações da Matriz;

Garantir o arquivamento e controle da documentação de colaboradores.

Requisitos:

Ensino superior completo ou em andamento;

Desejável seis meses de experiência na área adminstrativa e conhecimento sobre informática (editor de textos, planilhas eletrônicas, software de apresentação e internet);

Cursos:

Administração

Escolaridade:

Ensino Superior Incompleto

Cidade:

Erechim

Remuneração:

R$ 3.827,37

Benefícios:

Assistência Médica; Auxílio Refeição; Auxílio Transporte

Horários:

Segunda a sexta feira.

Formato de trabalho:

Presencial

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